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中倫律師:法律盡調“牽一發而動全身”,如何利用啟信寶等工具高效完成

時間:2018-12-04

來源:互聯網作者:編輯點擊:

法律盡調作為盡職調查的一部分,主要是指在公司進行并購、證券發行等重大公司行為過程中,對目標公司或者發行人所涉及的一系列法律問題進行調查。包括對于企業基本工商信息、章程制度、企業的股權架構、資產負債情況、對外擔保、關聯關系、勞動關系、涉及訴訟和行政處罰情況等內容的調查。

中倫律師事務所的劉新宇律師表示,他在盡職調查過程中,最重視企業的股權架構和關聯關系。如果企業的股東、實際控制人或者關聯方之間存在涉外因素,可能直接影響后續調查過程中的法律適用,可謂是“牽一發而動全身”。

傳統的盡調方式有所阻礙

劉新宇律師談到,在過去信息查詢渠道稀缺的情況下,如果要完成一次法律盡調,首先是要與客戶進行充分的溝通,了解盡調的目標、方向和側重點;其次是進行簡單的法律研究,了解目標企業的基本信息,檢索適用的法律法規,建立法律研究備忘錄;再次是根據實際制定盡調方案,編制盡調清單并提供給目標企業;最后根據法律法規和目標企業提供的資料等信息撰寫盡調報告。根據實際需求不同,盡調的程度和所耗費的時間也不一樣,短則幾小時,長則數月。

這種傳統的盡調方式,不免給律師工作帶來一定的阻礙。一方面是資料的獲取和儲存不方便,企業的章程制度等文件多為紙質版材料,打印復印很麻煩,也不便攜帶。另一方面耗時較長,很多材料都需要企業臨時進行準備,拿到材料后還需要花費大量時間對相關材料進行梳理,同時材料的真實性、準確性和完整性也很難保證。

如何高效利用法律工具

“這些法律工具降低了時間成本,比如啟信寶將很多通過公開渠道可以檢索到的信息進行了分類整理。我最常使用啟信寶的股權結構功能,能夠自動生成企業圖譜,股權結構清晰明了,方便快捷。”劉新宇律師表示。同時,他還推薦使用另一款掃描全能王,作為文檔管理必備工具。

(企業圖譜,來自啟信寶)

(企業圖譜,來自啟信寶)

對于中小企業如何選擇法律服務,劉新宇律師也給出了自己的建議。企業可以根據自身需求設立法務部或聘用法務人員,法律需求不大的情況下,聘用律師反而可以節約成本;其次,可以嘗試選擇線上法律服務,方便快捷,但要注意甄選線上機構;最后,防患于未然,在做出可能導致法律糾紛的決策前進行法律咨詢。

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